第十三届全国高等农业院校学生工作研讨会花絮

  4月29日,第十三届世界高级农业院校先生工作研讨会在黉舍召开,这原本于去年5月召开的会议,因“4.20”芦山强烈地动而延后至今。同时,这也是中央出台八项规定以后召开的第一次世界高级农业院校先生工作研讨会。因此,怎样办好此次会议?成了会议筹备中最重要的话题。      热忱:在家当好主人      “来以前听说过雅安的‘三雅’文明,在我眼里远远不止”,南京农业大学的先生处处长在会议上总论谈到,“还有雅山、雅水、雅安川农大的热忱……”      预会代表一句普通的评价饱含着以前的辛苦和付出。      为了包管会议筹备的顺利进行,先生处、校团委相关辅导和教员,各学院分担辅导、党总支办和团总支辅导员,先生结构的先生干部……可以说是学工战线“全民总动员”。      招待组39名成员手机24小时开机:何处报备、怎样联动、代表甚么
光阴到、怎样接站——细化到每一个高校、每位代表。      场地组为了做好茶歇办事:从西康大酒店借来了屏风、饮料机,以至连桌布的色彩
和质地都在会前做了重复比较。      会议开幕前有一个欢迎视频:8分十二秒,从素材搜集、镜头剪辑、解说词撰写、配音和制造,10余人的团队,花费的光阴远在50个小时以上,有时仅仅为了一个镜头的调整、为了一张照片的互换,先生科侯莉教员率领先生一弄就是一个晚上……      所有的准备,只为一次成功的会议。      “这是一次‘绿色’的会议”      怎样既符合有关规定,又能给预会代表留下深刻印象?这个问题一直萦绕在筹备组人员心中。      ——会议现场不背景喷绘,不摆放鲜花、不摆放植物,但是
清新素雅的PPT经由过程投影展现
、一条简略的会标、精心设计的带有农业高校特征的座牌,让会场显得简洁、严肃、大方。      ——会议不支配宴请,但是
自助餐的就餐环境、饮食支配等细节,卖力教员却不放过,屡次到代表下榻的宾馆一一落实:自助餐既体现雅安特征,又兼顾八方宾客口胃需要,菜品俭朴、家常、可口。      ——会议不厚厚的会议材料,只有一个读卡器、一张小SD卡(移动存储卡),会议的论文集、交换
材料、通讯录,和
住宿、会场等相关支配全在卡里, “一卡在手、全都知道”。      ——会议不发放纪念品,预会代表带走的只是会上交换
的经验、好的做法,和
川农大人的热忱和好客……      “俭朴,但不简陋”,有人笑谈,“这应该算是一次‘绿色’的会议。”      办事:做好每一个
细节      做好每一个
细节,力争做到完美办事。      ——会场实现收费无线网络全笼罩:只要按照简略的操作提示,就可收费上彀,让来自于世界各地的预会代表不用担忧手机流量,也让预会代表感受到川农大数字化校园建设的成果。      ——会议开明了“会务通”,这是一款联通为本次会议“私人定制”的信息公布平台:分为会议日程、分组讨论支配、会场示意图、会务组信息、会议乘车支配、材料下载等六个板块,它能将会务通知以短信方式及时示知参会代表,每条通知附带“会务通”的网络平台链接,这样代表经由过程手机,能及时地把握会议的进程和支配。      ——会议开明了QQ群及时知心办事:简捷易用的电子地图、及时天气预报、我校灾后重建的视频、黉舍理论基地的相关情形先容等,后期还会上传会议的影像材料、预会代表交换
的会议材料,都邑在群共享里“一览无余”。      ——会议期间,“先生媒体直播区”的设置也非分特别醒目,来自先生处全媒体信息中心和校团委青年信息中心的先生记者,经由过程文字和照片把会议的情形在网络上及时直播,让更多关注会议的教员和同学第一光阴看到会议情形。 ?

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